En esta ocasión quisiera compartir un poco de mis conocimientos y opiniones sobre la gestión de proyectos y la importancia que tiene éste para las empresas. Antes de empezar hablar de la gestión de proyectos, es conveniente definir qué es un proyecto.
Para ello tomáremos la definición que dice que un proyecto es un esfuerzo temporal y único con el fin de crear un producto o servicio. Al mencionar la palabra temporal nos referimos a que tiene una fecha de inicio y de finalización. Mientras que único se refiere a que hay algo que siempre diferencia un proyecto de otro.
Los proyectos se desarrollan a través de pasos, lo cual va incrementando su elaboración hasta llegar a su fin. Todo proyecto tiene un alcance (especificaciones requeridas), tiempo y costo. A estas tres variables generalmente se le llama la triple restricción ya que la modificación en una de ellas afectaría por lo menos una de estas variables. Por ejemplo, si se generan nuevas especificaciones el plazo de entrega del proyecto se puede extender y general nuevos costos.
¿Cuándo un proyecto es exitoso?
Un proyecto se considera que ha sido exitoso, si se cumple con estas tres variables (alcance, tiempo y costo) de acuerdo a cómo se haya planificado. Esto no quiere decir, que si no se cumple con la planificación inicial el proyecto esté destinado al fracaso; sino que su éxito será menos predecible.
La gestión de proyectos es, entonces, un conjunto de herramientas, conocimientos, destrezas y técnicas para culminar las actividades requeridas por un proyecto. Todo esto servirá para realizar una planificación de manera adecuada; organizando las actividades, el equipo de trabajo y los costos que se derivarán.
Los invito a ver el siguiente video el cual es un buen complemento acerca de la gestión de los proyectos.
La Gestión de Proyectos. Reflexiones Metodológicas
Como lo dice el video, cuando una empresa trabaja por proyectos gana, entre otras cosas, productividad. No hay duda que si todo está bien planificado, los recursos responderán en el tiempo estimado; es decir, cuando una persona tiene el tiempo de sus actividades estimado se sabrá cuándo va a terminar.
Cuando se trabaja por proyectos una empresa sabe al final cuánto ganó o perdió en éste. Así mismo, sabrá cuál es el costo de cada uno de sus recursos, si se cumplió o no con lo planificado, y se podrá evaluar qué se hizo bien y qué se hizo mal. Todo esto bien documentado es un material de experiencias que posteriormente le puede servir a las empresas para realizar proyectos a futuro.
En conclusión la gestión de proyectos es fundamental y, por lo tanto, no sólo las empresas sino también aquellos que trabajan en éstas deben conocer como mínimo las bases necesarias para cumplir con un proyecto de manera exitosa.
Has trabajado en un grupo de proyectos especifíco? Cómo ha sido tu experiencia?
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escrito por Luisa Fernanda Gallego Noreña, octubre 15, 2009
En una materia de la U estamos estudiando mucho acerca de este tema. Tengo muy claro que es en Gestión de Proyectos en lo que me quiero especializar. Espero que sigas tratando el tema y profundizando más en él. Cuando yo tenga buena información la comparto con ustedes también.
Un abrazo!
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Gracias!